UFT inicia implantação de almoxarifado virtual para fornecimento de reagentes e vidrarias

A Universidade Federal do Tocantins (UFT), por meio da Pró-Reitoria de Administração e Finanças (Proad) e das equipes dos câmpus universitários, realizou, no dia 29 de julho, reunião inicial com a empresa vencedora da licitação para implantação do serviço de almoxarifado virtual de materiais de consumo. Nesta etapa inicial, o serviço contempla o fornecimento de reagentes e vidrarias destinados aos laboratórios de ensino e pesquisa.

A reunião marcou o início da execução contratual e definiu os encaminhamentos para a implantação da plataforma, o cadastramento dos usuários e a operacionalização dos pedidos pelas unidades da Universidade.

A contratação tem como objeto a prestação de serviço de almoxarifado virtual de material de consumo, com gerenciamento dos meios logísticos. O processo foi realizado por meio do Sistema de Registro de Preços (SRP), na modalidade Pregão Eletrônico.

A UFT atuou como órgão gerenciador da licitação, estruturada na modalidade de compra compartilhada, com a participação de instituições federais de diferentes regiões do país. A sistemática permite que as instituições participantes utilizem um procedimento de contratação comum para aquisição dos materiais previstos.

A cesta inicial de itens contratados pela UFT contempla reagentes e vidrarias utilizados nas atividades laboratoriais.

Funcionamento

O almoxarifado virtual será operado por meio de uma plataforma digital disponibilizada pela empresa contratada. O modelo permite que os materiais sejam solicitados conforme a necessidade das unidades, sem a necessidade de manutenção de grandes volumes de estoque físico.

As unidades administrativas e os laboratórios poderão realizar, aprovar e acompanhar os pedidos por meio do sistema. A plataforma contará com catálogo de itens, relatórios gerenciais e financeiros, indicadores de desempenho e serviço de suporte (help desk), com atendimento das 7h às 20h, em dias úteis.

O sistema também permitirá o acompanhamento dos pedidos e das movimentações relacionadas aos materiais. Para os reagentes, o modelo de fornecimento sob demanda está relacionado às características desses produtos, que possuem prazo de validade e podem exigir condições específicas de armazenamento.

Atendimento aos laboratórios

Reagentes e vidrarias são utilizados em atividades práticas de ensino e em projetos de pesquisa desenvolvidos nos laboratórios da Universidade. O fornecimento dos materiais será realizado conforme as solicitações das unidades, de acordo com os procedimentos definidos para a utilização da plataforma.

A contratação contempla, inicialmente, os itens previstos na cesta de reagentes e vidrarias. A utilização do sistema pelas unidades ocorrerá após a conclusão das etapas de implantação e cadastramento dos usuários.

Próximas etapas

Após a reunião inicial, serão realizadas as etapas de implantação da plataforma, cadastramento dos usuários e orientações para utilização do sistema. Na sequência, as unidades habilitadas poderão iniciar os pedidos dos materiais, conforme os procedimentos estabelecidos no contrato.

O acompanhamento da execução do serviço será realizado pelas equipes responsáveis pela gestão e fiscalização contratual na Universidade.