Proap apoia mapeamento de processos da Coinfra Palmas

A Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento (Proap), por meio da Diretoria de Planejamento e Avaliação (Diplan), está apoiando o mapeamento e a modelagem de processos da Coordenação de Infraestrutura do Câmpus de Palmas (Coinfra). A ação envolve orientação técnica, acompanhamento contínuo e apoio metodológico às atividades desenvolvidas pela Unidade.

A Proap é o setor responsável por orientar e acompanhar as ações de mapeamento, modelagem e redesenho de processos na Universidade Federal do Tocantins (UFT). Nesse contexto, a parceria com a Coinfra tem como foco organizar melhor os fluxos de trabalho e tornar os procedimentos mais claros e eficientes.

Equipe da Proap reunida para o planejamento (Foto: Acervo/Proap)

Oficina e acompanhamento técnico

O trabalho começou com uma oficina on-line, realizada em 6 de fevereiro de 2025, via Google Meet, com a participação do coordenador e dos servidores da Coinfra. A partir desse encontro, a Diplan passou a oferecer suporte contínuo, auxiliando no mapeamento dos processos conforme a metodologia institucional da UFT.

Essa metodologia prevê a coleta de informações por meio do formulário Gantt e a utilização do software Bizagi, ferramenta voltada à modelagem e ao redesenho de processos de trabalho.

Processos mapeados

Entre os fluxos já mapeados estão atividades do dia a dia da infraestrutura universitária, como instalação e substituição de aparelhos de ar-condicionado, aplicação de materiais, compras, conferência de materiais, demandas de reforma, inspeção contínua dos banheiros, elaboração de projetos de engenharia, manutenção predial e coleta de amostras de água.

O objetivo é garantir mais padronização, agilidade e controle sobre as rotinas administrativas, facilitando o acompanhamento das atividades e a tomada de decisões.

Alinhamento com o PDI

A iniciativa está alinhada ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFT, especialmente às ações U 4.5.8, U 4.5.9 e U 4.5.10, que tratam da orientação, do mapeamento e do redesenho dos processos de trabalho das unidades, de acordo com os normativos institucionais.

A Proap reforça que segue à disposição das unidades da UFT para atender novas demandas, contribuindo para o fortalecimento da gestão universitária e para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição.