Nova plataforma "UFT em Números" apresenta dados da Universidade em tempo real

A Universidade Federal do Tocantins (UFT) lançou nesta terça-feira (11), com uma apresentação ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Consepe), a plataforma "UFT em Números". A ferramenta, criada pela Pró-Reitoria de Avaliação e Planejamento (Proap) em parceria com a Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Protic), permite a visualização de dados institucionais em tempo real e já pode ser acessada pelo endereço sistemas.uft.edu.br/uftemnumeros.

A apresentação técnica no Consepe foi conduzida pelo professor Fernando Machado Haesbaert, Coordenador de Análise e Monitoramento de Dados da Proap. Eduardo Erasmo, pró-reitor de Avaliação e Planejamento, destacou a natureza colaborativa do projeto. "O 'UFT em Números' representa a materialização de uma parceria eficaz entre a Proap e a Protic, fortalecida pelo apoio essencial das demais pró-reitorias, que validaram os conjuntos de dados de suas respectivas áreas", afirmou. Ele enfatizou que este esforço conjunto culminou na estruturação de um banco de dados limpo, confiável e robusto, o que habilita a Proap a refinar suas metodologias de análise e planejamento. O pró-reitor também salientou o trabalho "exaustivo" e a "intensa limpeza" de um vasto volume de dados, executados por Fernando Machado Haesbaert e pela equipe da Protic, que foram cruciais para a confiabilidade do novo banco de dados.

Foto: Arthur Regino/Sucom

O pró-reitor de Tecnologia da Informação e Comunicação, Werley Teixeira Reinaldo, detalhou o processo de estruturação da base de dados acadêmica. "Implementamos um processo complexo de Extração, Transformação e Carga (ETL), culminando na criação de um data warehouse que confere maior visibilidade e acessibilidade às informações acadêmicas da universidade", explicou Reinaldo. Ele ressaltou ainda o desafio da conversão de dados históricos, que incluiu a integração de registros de alunos desde 1994, garantindo a completude e profundidade analítica da plataforma.

Do Diagnóstico à Formulação de Políticas

Karina Paixão, diretora de Planejamento e Avaliação da Proap, contou que a plataforma "UFT em Números" surgiu da necessidade de otimizar a gestão da informação para subsidiar a tomada de decisões. "A plataforma nos permite quantificar precisamente o corpo discente, identificar taxas de evasão e retenção, e caracterizar demograficamente nossa comunidade acadêmica. Essas informações são cruciais para o desenvolvimento de políticas e programas que atendam de forma mais eficaz às necessidades dos estudantes, convergindo com o objetivo primordial da universidade: a formação de qualidade", explicou.

Com o lançamento da "UFT em Números", a UFT reforça seu compromisso com a transparência e a governança de dados, oferecendo:

• Dados em tempo real para monitoramento acadêmico e suporte à gestão estratégica, tática e operacional.

• Acesso facilitado a informações sobre ingressantes, matriculados, formados e projetos institucionais.

• Ferramentas analíticas intuitivas, incluindo painéis dinâmicos para a visualização de indicadores-chave de desempenho (KPIs).

• Subsidio para tomada de decisão embasada em evidências, desde o planejamento de novos cursos até a implementação de ações de retenção estudantil.

A iniciativa estratégica visa otimizar a alocação de recursos através de insights precisos sobre evasão, rendimento acadêmico e demanda, aprimorar a qualidade dos cursos mediante métricas rigorosas e impulsionar a inovação na gestão universitária por meio da aplicação de tecnologia de ponta.

A plataforma, em sua fase inicial, concentra-se em dados acadêmicos essenciais. Contudo, a UFT já projeta a expansão de suas funcionalidades. Diversas outras áreas serão progressivamente incorporadas à ferramenta, com a intenção de avançar nos dados de ensino, bem como incluir informações detalhadas sobre pesquisa, extensão e assistência estudantil.