Implantação do SUAP avança e alcança 95% das ofertas de disciplinas da graduação

A Universidade Federal do Tocantins (UFT) segue com o processo de implantação do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), plataforma que passará a concentrar gradualmente os processos acadêmicos e administrativos da instituição. Regulamentada pela Resolução Consuni/UFT nº 132/2024, a adoção do sistema integra as ações de modernização da gestão universitária e de fortalecimento da transformação digital da instituição.

Desenvolvido pelo Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), o SUAP é uma plataforma tecnológica criada para integrar diferentes áreas de gestão em um único ambiente digital. Na UFT, a implantação ocorre de forma planejada e por etapas, priorizando inicialmente os módulos de Ensino e Gestão de Pessoas. Também estão previstas futuras implementações relacionadas a processos seletivos, pesquisa, extensão e acompanhamento estudantil. O primeiro módulo já implantado na universidade foi o de Frotas, destinado à reserva de veículos.

A adoção do sistema busca substituir a utilização de múltiplas plataformas e processos fragmentados, permitindo maior integração de dados, padronização de procedimentos e aprimoramento da gestão acadêmica e administrativa. Entre as funcionalidades previstas estão a oferta de disciplinas, matrículas, diários de classe, registros acadêmicos, solicitações administrativas e emissão de documentos.

Alcance

A fase atual da implantação está concentrada na conclusão da oferta de disciplinas para o semestre letivo 2026/2. De acordo com o acompanhamento realizado pela Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) e pela Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Protic), 51 dos 57 cursos previstos já realizaram a oferta de disciplinas pelo sistema, o que representa aproximadamente 95% de adesão. Entre eles estão todos os cursos presenciais de graduação, todos os cursos do Parfor e parte dos cursos de Educação a Distância (EaD).

Até o início de julho, foram registradas 1.811 turmas ofertadas no sistema. Restam seis cursos para conclusão dessa etapa, sendo quatro da modalidade EaD, um curso do câmpus de Arraias e um do câmpus de Miracema. O curso de Educação do Campo, em Arraias, realizará a migração para o SUAP no primeiro semestre de 2027, em razão de seu calendário acadêmico específico.

Calendário acadêmico

O cronograma de implantação foi estruturado considerando o calendário acadêmico da universidade, os procedimentos acadêmicos e as especificidades dos cursos. Entre as ações já realizadas estão a preparação do ambiente tecnológico, ajustes de perfis de acesso, elaboração de manuais, capacitações e reuniões com secretarias acadêmicas e coordenações de curso.

Segundo o planejamento, após a conclusão da etapa de oferta de disciplinas, prevista para julho, terão início as atividades voltadas diretamente aos estudantes e docentes. O cronograma contempla a renovação de matrícula dos estudantes veteranos entre os dias 28 e 31 de julho, seguida pelo processamento das matrículas, ajustes e análises pelas coordenações de curso durante o mês de agosto.

Também estão previstas as etapas de encerramento dos diários acadêmicos no sistema atualmente utilizado, migração de dados e início da operação acadêmica no SUAP. A migração ocorrerá após a conclusão das equivalências acadêmicas e do encerramento dos diários, considerados marcos essenciais para a transição entre os sistemas.

Capacitações

Como parte do processo de implantação, a UFT realizou uma série de reuniões, oficinas práticas e atendimentos direcionados às coordenações de curso e secretarias acadêmicas dos câmpus. As atividades ocorreram de forma presencial e on-line, envolvendo as unidades de Gurupi, Porto Nacional, Palmas, Arraias, Miracema, além dos cursos Parfor e EaD.

A estimativa é de que mais de 100 servidores tenham participado das capacitações. O formato adotado priorizou oficinas práticas, permitindo que as equipes realizassem diretamente no sistema os procedimentos de oferta de disciplinas, além de receberem orientações específicas conforme as necessidades de cada curso.

O que muda para estudantes e professores

A partir do segundo semestre de 2026, estudantes, docentes, coordenações de curso e secretarias acadêmicas passarão a utilizar o SUAP para procedimentos acadêmicos e administrativos relacionados à graduação. As informações atualmente armazenadas no Sistema de Informações para o Ensino (SIE) serão preservadas durante o processo de transição.

Para os estudantes, o sistema permitirá acompanhar matrícula, notas, frequência e demais informações acadêmicas em um único ambiente. Já os docentes utilizarão o SUAP para gerenciamento de turmas, lançamento de frequência, registros acadêmicos e acompanhamento das atividades de ensino. Coordenações e secretarias acadêmicas também passarão a realizar procedimentos administrativos e acadêmicos diretamente na plataforma.

Neste momento, não é necessária nenhuma ação por parte dos estudantes. As orientações específicas para acesso ao sistema e realização da renovação de matrícula serão divulgadas antes do início da etapa destinada ao público discente, prevista para começar em 28 de julho. Tutoriais, manuais e materiais de apoio serão disponibilizados nos canais oficiais da universidade.

Próximas etapas

Após a conclusão da fase de oferta de disciplinas, a Prograd, a Protic e as equipes dos câmpus intensificarão as ações de comunicação e orientação voltadas aos estudantes e professores. O objetivo é fornecer suporte durante os períodos de renovação de matrícula e utilização dos diários acadêmicos, garantindo uma transição gradual para o novo sistema.

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