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O serviço de Grupo de Captura de Ramal é uma funcionalidade essencial em sistemas de telefonia empresarial, projetado para melhorar a eficiência e a comunicação interna dentro de uma organização. Ele permite que os usuários recuperem chamadas destinadas a um colega de trabalho que não pôde atender o telefone, garantindo que nenhuma ligação importante seja perdida.
O funcionamento básico do serviço de Grupo de Captura de Ramal envolve a criação de grupos de ramais ou extensões, nos quais os telefones de diferentes funcionários são agrupados juntos. Quando um telefone dentro desse grupo toca e não é atendido pelo destinatário pretendido, outros membros do grupo têm a capacidade de "capturar" essa chamada, atendendo-a a partir de seus próprios telefones. Isso é especialmente útil em ambientes onde a resposta rápida a ligações é crucial, como centros de atendimento ao cliente ou equipes de suporte técnico.
Em resumo, o serviço de ramal telefônico é uma ferramenta valiosa para aprimorar a comunicação interna em organizações, facilitando a conexão entre funcionários e departamentos, reduzindo a complexidade das chamadas e melhorando a eficiência das operações cotidianas.
Servidores/as técnico-administrativos/as
Funcionários/as terceirizados/as)
Requisitos necessários
Ser colaborador vinculado à instituição
1. Acessar o sistema pelo link http://sistemas.uft.edu.br/atendemais/;
2. Autenticar no sistema através do login e senha cadastrados no Sistema de Login Unificado (SLU) da Universidade Federal do Tocantins;
3. Acessar o Menu: + Criar chamado;
4. Escolher o Tipo: Requisição;
5. Escolher a Categoria: Estou com dificuldades com o telefone Institucional;
6. Adicionar o Título correspondente: Incluir ramal em grupo de captura;
7. Adicionar a Descrição informando:
a. Departamento onde o ramal está em operação (ex. SETEL/DIT/PROTIC/UFT);
b. Prédio e sala do departamento;
c. Informar o número do ramal a ser incluído no grupo;
d. Informar pelo menos 1 (um) ramal que pertença ou fará parte de grupo de captura;
e. Nome completo do usuário do ramal a ser incluído no grupo;
f. Número para contato do usuário, preferencialmente celular/whatsapp;
g. Se o departamento possuir horário de funcionamento diferenciado, informar o melhor horário para atendimento;
8. Finalizar a abertura do chamado: + Enviar mensagem;
Obs.: após a abertura do chamado a equipe técnica poderá entrar em contato com o usuário para colhimento de informações.
2 dias úteis
Tempo de Resolução: 4 dias úteis
Caso na abertura do chamado fique faltando alguma informação, o tempo estimado pode ser estendido
Instrução Normativa Nº 3/2023 - PROTIC/UFT
Estabelece as normas de utilização dos meios de comunicação telefônica fixa e móvel, no âmbito da Universidade Federal do Tocantins – UFT
Clique aqui para acessar.
A avaliação do serviço poderá ser feita pelo solicitante após encerramento do chamado no sistema Atende+