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    GestãoTecnologia da Informação e ComunicaçãoServiços
    Incluir Ramal em Grupo de Captura de Ligações
    Tecnologia da Informação e Comunicação
    Incluir Ramal em Grupo de Captura de Ligações - Grupo, Captura, Ramal, Telefone, PABX
    Captura de Ligações
    Atualizado por saulo em 24/05/2024
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    Sobre o Serviço

    O serviço de Grupo de Captura de Ramal é uma funcionalidade essencial em sistemas de telefonia empresarial, projetado para melhorar a eficiência e a comunicação interna dentro de uma organização. Ele permite que os usuários recuperem chamadas destinadas a um colega de trabalho que não pôde atender o telefone, garantindo que nenhuma ligação importante seja perdida.

    O funcionamento básico do serviço de Grupo de Captura de Ramal envolve a criação de grupos de ramais ou extensões, nos quais os telefones de diferentes funcionários são agrupados juntos. Quando um telefone dentro desse grupo toca e não é atendido pelo destinatário pretendido, outros membros do grupo têm a capacidade de "capturar" essa chamada, atendendo-a a partir de seus próprios telefones. Isso é especialmente útil em ambientes onde a resposta rápida a ligações é crucial, como centros de atendimento ao cliente ou equipes de suporte técnico.

    Em resumo, o serviço de ramal telefônico é uma ferramenta valiosa para aprimorar a comunicação interna em organizações, facilitando a conexão entre funcionários e departamentos, reduzindo a complexidade das chamadas e melhorando a eficiência das operações cotidianas.

    Quem pode utilizar este serviço?
    Público-alvo
    Servidores/as técnico-administrativos/as
    Funcionários/as terceirizados/as)

    Requisitos necessários

    Ser colaborador vinculado à instituição

    Etapas para a realização deste serviço

    1. Acessar o sistema pelo link http://sistemas.uft.edu.br/atendemais/;

    2. Autenticar no sistema através do login e senha cadastrados no Sistema de Login Unificado (SLU) da Universidade Federal do Tocantins;

    3. Acessar o Menu: + Criar chamado;

    4. Escolher o Tipo: Requisição;

    5. Escolher a Categoria: Estou com dificuldades com o telefone Institucional;

    6. Adicionar o Título correspondente: Incluir ramal em grupo de captura;

    7. Adicionar a Descrição informando:

    a. Departamento onde o ramal está em operação (ex. SETEL/DIT/PROTIC/UFT);

    b. Prédio e sala do departamento;

    c. Informar o número do ramal a ser incluído no grupo;

    d. Informar pelo menos 1 (um) ramal que pertença ou fará parte de grupo de captura;

    e. Nome completo do usuário do ramal a ser incluído no grupo;

    f. Número para contato do usuário, preferencialmente celular/whatsapp;

    g. Se o departamento possuir horário de funcionamento diferenciado, informar o melhor horário para atendimento;

    8. Finalizar a abertura do chamado: + Enviar mensagem;

    Obs.: após a abertura do chamado a equipe técnica poderá entrar em contato com o usuário para colhimento de informações.

    Contatos
    Outras Informações
    Tempo Estimado

    2 dias úteis


    Informações adicionais ao Tempo Estimado

    Tempo de Resolução: 4 dias úteis


    Informações adicionais

    Caso na abertura do chamado fique faltando alguma informação, o tempo estimado pode ser estendido

    Legislação

    Instrução Normativa Nº 3/2023 - PROTIC/UFT

    Estabelece as normas de utilização dos meios de comunicação telefônica fixa e móvel, no âmbito da Universidade Federal do Tocantins – UFT

    Clique aqui para acessar.

    Avaliação, Indicadores e Relatórios

    A avaliação do serviço poderá ser feita pelo solicitante após encerramento do chamado no sistema Atende+


    Tags:  Protic,  Telefonia,  Ramal,  PABX,  Captura.  
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