Estrutura Organizacional

Atribuições

Administrar e representar o CUAB;

Aplicar e fazer cumprir as legislações acadêmicas;

Coordenar as coordenações da CUAB na execução das atividades administrativas e acadêmicas dentro dos limites legais e das deliberações da administração superior;

Convocar e presidir as reuniões do CUAB;

Auxiliar a PROGRAD e os demais setores da UFT no desenvolvimento das atividades visando ao funcionamento eficiente e eficaz da política de graduação;

Auxiliar a PROPESQ e os demais setores da UFT no desenvolvimento das atividades visando ao funcionamento eficiente e eficaz da política de pós graduação;

Coordenar recursos anuais em parceria com a FAPTO;

Encaminhar à administração superior da instituição as necessidades, os interesses do CUAB e prestar contas das atividades exercidas;

Buscar formas de manter o bom relacionamento interpessoal;

Incentivar a qualificação dos servidores em atenção às necessidades de trabalho;

Motivar os servidores para o bom exercício de suas funções;

Atuar como mediador entre as coordenações do CUAB.

Substituir o coordenador (a) em suas faltas e impedimentos;

Representar, quando designado, o coordenador (a);

Auxiliar o coordenador no desempenho de suas atribuições;

Articular todos os processos de recursos financeiros na relação Capes/Universidade/Fapto, atendendo todas as exigências legais para o uso de recursos públicos.

Rotinas Administrativas

Atender à comunidade acadêmica e externa por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações, sanando dúvidas e auxiliando nos procedimentos administrativos, com base nas legislações vigentes;

Presidir e/ou participar de comissões designadas pela administração superior, como, por exemplo: Calendário Acadêmico, elaboração/revisão de resoluções e normas acadêmicas, dentre outras;

Participar de reuniões de equipe convocadas pela administração superior, subsidiando as ações administrativas e acadêmicas no âmbito da instituição.

Atender às demandas dos órgãos de controle, dentre outras;

Assessorar a direção na tomada de decisões;

Manter a comunicação com os servidores e as unidades/órgão e divulgar informações pertinentes ao trabalho;

Participar, quando solicitado pela administração superior, de comissões para tratar de assuntos no âmbito da instituição.

Equipe Pedagógica

Atribuições

Orientação pedagógica aos professores dos cursos a distância UAB/UFT.

Assessoria no desenho didático das disciplinas de cursos.

Acompanhamento e avaliação das atividades pedagógicas desenvolvidas nos cursos UAB/UFT.

Monitoramento e controle da evasão.

Assessoria na elaboração de material multimídia.

Elaboração de documentos de teor pedagógico para o MEC/Capes e órgãos de controle.

Desenho e acompanhamento de cursos livres e oficinas voltadas para a formação de professores e tutores.

Rotinas Administrativas

Produzir relatórios diversos ( ex:monitoramento das salas virtuais, avaliação semestral dos cursos UAB)

Assessorar na criação e/ou revisão de normativos e/ou políticas públicas e/ou documentos internos (ex: assessoria na revisão dos PPC)

Realizar de formação para tutores e professores da UFT;

participação, quando solicitado pela coordenação, de comissões, como, por exemplo: de atualização dos PPC

Apoiar a formação em metodologias e estratégias inovadoras.

Assessorar na definição e implementação da política institucional de ensino híbrido para a oferta de cursos com disciplinas integral ou parcialmente híbridas

Desenvolver plano de formação para os docentes e tutores com metodologias adequadas que favoreçam o atendimento educacional especializado e as atividades de avaliação.

Equipe Administrativa

Atribuições

Secretariar a CUAB;

Efetuar e acompanhar pedidos de materiais e manutenção de equipamentos;

Controlar a entrada e saída de materiais do almoxarifado;

Elaborar redações oficiais;

Elaborar, acompanhar e publicar editais de seleção de alunos, professores e tutores do sistema UAB;

Organizar arquivos da CUAB;

Atender às coordenações de curso, aos órgãos e ao público em geral;

Analisar e encaminhar processos de natureza administrativa;

Elaborar e encaminhar aos órgãos competentes frequência de estagiários selecionados pelo Fapto.

Autuar processos de natureza acadêmica;

Encaminhar processos;

Zelar pelo sigilo dos documentos.

Orientar as coordenações de cursos/departamentos na execução das atividades exercidas;

Emitir documentos, no âmbito de sua competência;

Elaborar relatórios referentes a bolsistas.

Coordenar, produzir e acompanhar vídeos institucionais e publicitários do DTE.

Coordenar, produzir e acompanhar vinhetas, CG e animações para conteúdos audiovisuais, entre outras atividades da modalidade a distância;

Coordenar e acompanhar equipe de produção e edição de vídeo-aulas;

Colaborar nas atividades de capacitação e nos projetos formativos da DTE.

Coordenar, produzir e acompanhar os processos de desenvolvimento de materiais educativos digitais.

Criação de projetos visuais como banners, cartazes, folders e materiais gráficos para redes sociais.

Diagramação e editoração de textos e apresentações, produção de recursos multimídia e interativos, entre outras atividades da modalidade a distância.

Colaborar nas atividades de capacitação e nos projetos formativos da CUAB.

Coordenar, produzir e divulgar as campanhas de divulgação dos processos seletivos da UAB na UFT.

Elaboração de matérias, notas e posts para as redes sociais sobre as atividades e ações da CUAB.

Gerenciar as redes sociais da CUAB/UFT, considerando respostas de dúvidas, reposts e publicações.

Compor a equipe de criação de soluções de aprendizagem em relação às Tecnologias da informação e Comunicação (TICs) aplicadas à educação, propondo soluções de aprendizagem às necessidades levantadas pela Universidade.

Atender demandas relacionadas a utilização de plataformas virtuais de aprendizagem mantidas pela CUAB;

Incluir novos usuários no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e dar suporte aos usuários do Moodle.

Monitoramento da infraestrutura física e tecnológica dos polos UAB que possuem oferta de cursos pela UFT;

Acompanhamento junto a Capes e SisUAB sobre a situação dos polos de atuação e das normativas relacionadas a infraestrutura mínima necessária;

Acompanhamento das visitas de monitoramento aos polos do estado do Tocantins realizadas pela Capes.

Rotinas Administrativas

Atender à comunidade acadêmica e externa por telefone, e-mail ou pessoalmente, fornecendo informações, sanando dúvidas e auxiliando nos procedimentos administrativos com base nas legislações vigentes;

Auxiliar as coordenações de curso nos processos seletivos;

Acompanhar e atualizar a agenda da coordenação do CUAB;

Agendar reuniões;

Preparar a logística para a realização de reuniões e/ou eventos;

Zelar pela relação interpessoal dos servidores e colaboradores;

Controlar a entrada e saída de material do almoxarifado;

Realizar levantamentos quando solicitado pela coordenação;

Participar, quando solicitado, de comissões, como, por exemplo: elaboração de editais, seleção de estagiários e elaboração de propostas.

Atender ao público docente e discente por telefone, e-mail e pessoalmente, prestando informações, sanando dúvidas e auxiliando nos procedimentos administrativos, com base nas legislações em vigor;

Conferir documentos para atendimento de solicitações;

Auxiliar, quando necessário, no cadastro e na matrícula dos ingressantes, realizando a conferência da documentação pessoal e acadêmica;

Orientar os estudantes quanto à protocolização de suas solicitações;

Cadastrar dados pessoais dos requerentes no sistema de controle de processos da UFT;

Participar, quando solicitado pela administração superior, de comissões como, por exemplo: câmara de pesquisa.

Auxiliar, quando necessário, no cadastro de bolsistas ingressantes, realizando a conferência da documentação pessoal e acadêmica;

Receber das coordenações de curso os memorandos informando sobre cadastramento de bolsistas.

Atender à comunidade acadêmica e externa por telefone, e-mail ou pessoalmente;

Dar suporte à equipe UAB sobre produção de material didático e de divulgação de processos seletivos;

Gerenciar dados e mídias no site institucional da UAB na UFT.

Publicizar todos os processos seletivos da UAB da UFT por meio de notícias, matérias e notas no site institucional da UAB/UFT

Gerenciar as redes sociais da UAB/UFT, respondendo dúvidas, repostando menções, divulgando ações realizadas pela Coordenação UAB, além de divulgar os processos seletivos;

Gerenciar o conteúdo do site institucional da UAB na UFT, conteúdo dos cursos ofertados pelo sistema UAB, cursos novos, pós-graduações e processos seletivos em andamento;

Revisar todo conteúdo produzido pela equipe pedagógica, tanto material didático para os cursos, como manuais de recursos interativos e colaborativos;

Criar, em parceria com a equipe pedagógica, cursos e treinamentos em recursos interativos e metodologias ativas para atender a demanda da universidade;

Desenvolver o designer instrucional dos MOOC,s (cursos livres) para atender as demandas em treinamento da Universidade.

Fornecer o suporte técnico em TI necessário para o desenvolvimento de atividades das demais coordenações da DTE;

Efetuar a manutenção e a atualização de ambientes virtuais de aprendizagem (AVAs);

Realizar a instalação, a configuração e a customização de plugins nos ambientes virtuais;

Solucionar problemas de acesso de usuários ao AVA;

Realizar ou auxiliar o cadastramento de usuários no ambiente virtual;

Criar espaços virtuais no ambiente;

Sanar dúvidas de uso dos recursos disponibilizados no AVA.

Atender via e-mail e whatsapp demandas relacionadas a infraestrutura dos polos de apoio presenciais de atuação da UFT.

Construir relatórios de contatos dos polos e seus respectivos coordenadores.

Construir relatórios de monitoramento das visitas aos polos.

Tags: UAB, EAD, Educação a Distância.