Proad e Protic implantam agendamento de motoristas e veículos pelo SUAP no Câmpus de Palmas a partir de 5 de janeiro de 2026

A Pró-Reitoria de Administração (Proad), em parceria com a Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Protic), avança no processo de modernização da gestão institucional da Universidade Federal do Tocantins (UFT) ao implantarem o agendamento de motoristas e veículos oficiais pelo Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) no Câmpus de Palmas. A partir de 5 de janeiro de 2026, as solicitações passarão a ser realizadas exclusivamente pelo Módulo de Frotas do SUAP, substituindo o sistema ISERV para novos pedidos.

Histórico de transformação digital e modernização da gestão

A mudança integra a estratégia institucional de transformação digital da UFT, alinhada às demandas contemporâneas da administração pública. O Suap substitui gradualmente o Sistema de Informações para o Ensino (SIE), que, embora fundamental ao longo dos anos, apresenta limitações e elevados custos de manutenção. Com uma plataforma unificada, o Suap possibilita maior eficiência, transparência, automação de processos e apoio à tomada de decisões, abrangendo áreas como gestão acadêmica, financeira, de pessoas e de patrimônio.

Base normativa para o uso do Suap-Frota

No âmbito do transporte institucional, a obrigatoriedade do uso do Suap está prevista na Instrução Normativa Conjunta nº 01/2025 – UFT, da Pró-Reitoria de Administração e Finanças e da Pró-Reitoria de Tecnologia da Informação e Comunicação. A normativa estabelece o Módulo de Frotas do Suap como ferramenta oficial para o gerenciamento, controle de uso, agendamento de viagens, registro de abastecimentos, manutenções e demais procedimentos relacionados aos veículos oficiais em todos os câmpus da universidade.

Cronograma e autonomia dos câmpus na implantação

De acordo com a Instrução Normativa, a implantação do Módulo de Frotas ocorreu dentro do cronograma previsto no Plano de Implantação do Sistema Unificado de Administração Pública (Suap) 2025–2026, aprovado pela Resolução Consuni/UFT nº 132/2024. Cada câmpus teve autonomia para definir a data de início da obrigatoriedade dentro do período estabelecido, sendo que, no Câmpus de Palmas, a adoção definitiva ocorrerá em janeiro de 2026.

Padronização de cadastros e procedimentos

A normativa também reforça que todos os cadastros necessários ao pleno funcionamento do sistema — como veículos, motoristas oficiais e terceirizados — devem estar concluídos até a data de início, e que todas as solicitações, agendamentos e registros relacionados à frota deverão ser realizados exclusivamente pelo Suap. 

Capacitação e ações de divulgação

Para garantir uma transição adequada, a UFT promoveu treinamentos em etapas para servidores, como parte do processo de implantação do Suap em diferentes módulos. No Câmpus de Palmas, também foram solicitados e produzidos materiais de divulgação específicos sobre o Suap-Frota, a partir de demanda formal do Setor de Transporte, visando orientar a comunidade acadêmica sobre o novo fluxo de agendamentos para atividades acadêmicas, administrativas e experimentais.

Validade dos agendamentos anteriores

Os agendamentos realizados e deferidos em sistemas anteriores antes da data de obrigatoriedade permanecem válidos, cabendo aos setores de transporte o registro manual dessas informações no SUAP, dentro do prazo estabelecido pela normativa.

Suporte aos usuários

Para assegurar a correta utilização do Módulo de Frotas do SUAP e apoiar a comunidade acadêmica durante o processo de implantação, o Setranscup – Setor de Transporte do Câmpus de Palmas, vinculado à Coplad – Coordenação de Planejamento e Administração, estará disponível para prestar suporte operacional, esclarecer dúvidas e orientar os usuários quanto aos procedimentos de agendamento e gestão de veículos. 

Canais de atendimento e apoio contínuo

O setor funciona no Prédio Administrativo da Direção do Câmpus de Palmas, salas 07 e 08, localizado em frente ao Restaurante Universitário, e pode ser contatado pelos telefones (63) 3229-4584 / 4868 (fixo e WhatsApp) ou pelo e-mail setranscup@mail.uft.edu.br. O atendimento tem como objetivo assegurar apoio contínuo e qualificado aos servidores e usuários do sistema, oferecendo esclarecimento de dúvidas, orientações e suporte na utilização do Suap, especialmente no Módulo de Frotas.

Materiais de apoio e capacitação disponíveis

Para apoiar os usuários na utilização do SUAP, especialmente do Módulo de Frotas, a Proad/Protic disponibiliza manuais, tutoriais e documentos oficiais de referência. Os materiais, disponíveis no Drive da Direção e no YouTube, reúnem orientações essenciais para facilitar o acesso, a operacionalização do sistema e o correto cumprimento das normativas institucionais. Confira abaixo:

📘 Manual SUAP – Módulo Frota
https://drive.google.com/file/d/15NHan16LszfVViZck7TfZPRtQf0uhgPn/view?usp=sharing

🔐 Tutorial de acesso ao Suap
https://drive.google.com/file/d/1JQgTWHoB_NsI2-fSPbK6KWE4_m7CUxEF/view?usp=sharing

🎥 Vídeo de treinamento do Módulo de Frotas
https://www.youtube.com/watch?v=LTicCnhIR7Q

📄 Instrução Normativa Conjunta nº 01/2025 – Estabelece o Suap
https://drive.google.com/file/d/1NsrG1a3OJIECoaO_E39CdQqSjgM9tWbO/view?usp=sharing

🗂️ Plano de Implantação do Suap  – 2025/2026
https://drive.google.com/file/d/1jDmlOs4Fq6WdxrjNFnEMdFykQ2y1e67t/view?usp=sharing

Engajamento institucional e assistência operacional à implantação do Suap-Frota

De acordo com o diretor do Câmpus de Palmas, professor Moisés de Souza Arantes Neto, a implantação do Suap-Frota representa mais um passo importante no fortalecimento da gestão institucional. Segundo ele, “esse é um processo coletivo, que exige o engajamento e a colaboração dos servidores que utilizam os veículos públicos. Contamos com a compreensão e o apoio de todos para que essa transição ocorra de forma tranquila e eficiente. A equipe da Direção do Câmpus está à disposição para orientar, apoiar e ajudar no que for necessário, garantindo que todos possam utilizar o sistema com segurança e autonomia”.

Alguns dos veículos oficiais do Câmpus de Palmas da UFT, utilizados para transporte institucional. (Foto: Divulgação)