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Universidade Federal do TocantinsSistema Duplo-Eixo de Monitoramento de Recomendações
O sistema de monitoramento é composto por dois eixos que atuam em conjunto, se retroalimentando entre os passos do monitoramento. A interação entre eles e suas informações fora identificada com a análise de seus comportamentos.
De acordo com que o fluxo disposto no Eixo 1 – Fluxo de Monitoramento é aplicado no exercício do monitoramento, as informações são alimentadas através do sistema Power BI® que hospeda a plataforma do Eixo 2 – Painéis de Transparência e Monitoramento de Auditorias. Além de publicizadas, são estruturadas de maneira gráfica, o que promove o diagnóstico em tempo real da situação das unidades em relação às recomendações emitidas, contribuindo com as decisões acerca das providências a serem tomadas no decorrer da execução do fluxo.
O primeiro eixo é composto pelo fluxo de monitoramento de auditorias, que reside justamente no subitem 7.3 “Nota de Acompanhamento de Auditoria Interna”. Tal modelo define prazos, ferramentas e responsáveis pelo atendimento das recomendações, bem como pelo monitoramento dessas, com a participação da unidade auditada e gestão superior. Também possibilita a imposição de sanções aos responsáveis pelo descumprimento das disposições da resolução, causando o inadimplemento do recomendado pela Audin.
O segundo eixo é constituído pela promoção de transparência ativa dos dados de monitoramento, através da disponibilização dos dados oriundos do indicador de atendimento de recomendações, bem como dos resultados da contabilização de benefícios financeiros e não-financeiros advindos desse atendimento. Tal eixo se externaliza através da disponibilização dos Painéis de Transparência e Monitoramento de Recomendações em Auditorias