UFT implanta Sistema de Almoxarifado Virtual para agilizar materiais acadêmicos e administrativos

A Universidade Federal do Tocantins (UFT) implantou o Sistema de Almoxarifado Virtual, uma ferramenta digital que visa otimizar o fornecimento de materiais de consumo para as atividades acadêmicas e administrativas da instituição. A implementação desse sistema marca um avanço significativo nas operações de compras e armazenamento, trazendo mais agilidade e eficiência ao processo.

Na quarta-feira, 12 de fevereiro, ocorreu a primeira reunião de capacitação destinada aos usuários e gestores envolvidos nas rotinas do Almoxarifado Central da Reitoria. O evento foi realizado de forma on-line, proporcionando uma abordagem acessível e moderna para a capacitação dos participantes.

A implantação do Sistema de Almoxarifado Virtual é um resultado da iniciativa da Pró-Reitoria de Administração e Finanças, coordenada pela Diretoria Administrativa, Setor de Patrimônio e a Divisão de Almoxarifado Central. O objetivo é contratar uma empresa especializada para operar logisticamente o processo tradicional de compra e armazenamento de materiais de consumo administrativo, que inclui recepção, armazenagem, separação, expedição, distribuição, guarda, inventário e conservação.

Com o novo sistema informatizado, as unidades da UFT poderão realizar solicitações de materiais de consumo como material de expediente, gêneros alimentícios, produtos de limpeza e suprimentos de informática de maneira totalmente digital. Essa mudança visa agilizar e simplificar os processos, tornando-os mais rápidos e eficientes.

Durante o treinamento, a empresa contratada para gerenciar o almoxarifado virtual apresentou as funcionalidades detalhadas do sistema, abordando aspectos como a realização de pedidos, o acompanhamento e o gerenciamento das entregas. Com isso, Câmpus e pró-reitorias terão a capacidade de realizar suas solicitações de materiais no período de 01 a 15 de cada mês. Após a aprovação dos pedidos, a empresa contratada será responsável pela entrega dos materiais nos endereços cadastrados no sistema, diretamente aos usuários solicitantes.

Essa implementação do Almoxarifado Virtual traz diversos benefícios para a UFT, como a redução do tempo de processamento de pedidos, maior controle sobre o estoque e a eliminação de etapas manuais, tornando os processos mais transparentes e ágeis.

Com essa inovação, a Universidade avança no caminho da modernização e da eficiência, alinhando-se às novas demandas tecnológicas e administrativas do cenário atual.