¿Cómo funciona el proceso de firma de un acuerdo de cooperación?

Este paso a paso también puede ser consultado en formato de tarjeta neste link.

Consulte e paso a paso para la firma de un acuerdo de cooperación con una institución:

1. La parte interesada debe ponerse en contacto formalmente por correo electrónico con la Coordinación de Internacionalización a través de internacionaliza@uft.edu.br manifestando su intención de establecer un acuerdo entre la UFT y la institución internacional.

2. La Coordinación se pondrá en contacto con la universidad solicitando los siguientes documentos:

• Carta de Intenciones especificando el propósito de la asociación;
• Documento de constitución de la institución;
• Documento que nombra al actual representante de la institución que firmará el acuerdo.

3. Se enviará el modelo de acuerdo de la UFT para que la institución complete con sus datos y, si es necesario, haga sugerencias de modificaciones..

Observaciones:

• Se prioriza la utilización del modelo de la UFT previamente aprobado por las instancias jurídicas.
• En caso de ser el primer contacto de la UFT con la universidad extranjera, primero se sugiere un Memorando de Intenciones/Entendimiento. Para desarrollar acciones concretas se firmará el Acuerrdo de Cooperación Técnica, ambos siguiendo el mismo procedimiento.

4. Se creará un expediente en el Sistema Electrónico de Información (SEI) que contendrá todos los documentos de la institución socia junto con el Acuerdo de Cooperación. Una vez hecho esto, el anexo se enviará al área de convenios.

5. En caso de que el modelo utilizado en el acuerdo no sea el estándar de la UFT, el proceso deberá ser remitido obligatoriamente a las instancias jurídicas de la UFT, para su análisis de conformidad con las directrices legales e institucionales.

Observación:

• En caso de que el modelo no preaprobado por la UFT esté en idioma extranjero, deberá ser traducido para el Portugués.

6. Tras el análisis, el proceso retorna para que Relinter realice los ajustes necesarios y notifique a la institución socia sobre la nueva formulación.

7. Una vez aceptada, la nueva formulación se envía al área de convenios para una revisión final. Tras el análisis, el documento se remite para ser firmado por el rector.

8. Después de ser firmado por el rector de la UFT, el documento se envía a la institución socia para que también pueda recibir la firma de su rector/representante.

9. La versión final que contiene la firma de ambos representantes se adjunta. A partir de esto, se solicita la publicación en el Diario Oficial de la Unión (DOU) y en el sitio web oficial de la UFT.

10. Las copias del instrumento deben enviarse a los demás convenientes para que se proceda al archivado del proceso.

11. En caso de que haya interés en llevar a cabo proyectos para actividades y cronogramas específicos, se debe elaborar un documento (Plan de Trabajo o Adenda) especificando las acciones a desarrollar y demás información. Este documento seguirá el mismo flujo de remisión a las instancias jurídicas para su análisis

12. Solo después de la firma de todos los documentos la colaboración y las actividades podrán iniciarse.

Total de días para la firma del Acuerdo de Cooperación:

• Sin remisión al área jurídica: aproximadamente 2 meses
• Con análisis del área jurídica: en promedio 4 meses.

Observaciones:

• El tiempo puede duplicarse si es necesaria la firma de un Memorando y, posteriormente, del Acuerdo de Cooperación Técnica.
• Todos los pasos gestionados por e-mail se enviarán con copia al interlocutor/coordinador de la UFT interesado. Los pasos del trámite en el SEI deberán ser igualmente seguidos por el interlocutor a través del sistema..

En caso de dudas, contacte la Coordinación de Internacionalización através del e-mail internacionaliza@mail.uft.edu.br o por el número de teléfono (63) 3229-4251.